REGISTRO CALIFICADO
( Licenciamiento CNA )
¿Que es el Registro Calificado?
El Registro Calificado es la licencia que el Ministerio de Educación Nacional otorga a un programa de educación superior cuando demuestra cumplir las condiciones de calidad exigidas por la ley. Es un requisito obligatorio para que cualquier institución pueda ofrecer programas académicos en Colombia.
Tiene una vigencia de 7 años y, si la institución solicita su renovación dentro del tiempo establecido, el registro se prorroga automáticamente hasta que el Ministerio tome una decisión definitiva, permitiendo seguir admitiendo nuevas cohortes durante ese período.
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¿Cuáles son las condiciones de calidad de los programas académicos?
1.Denominación
2.Justificación del programa académico
3.Aspectos curriculares
4.Organización de las actividades académicas y proceso formativo
5.Investigación, innovación y/o creación artística cultural
6.Relación con el sector externo
7.Profesores
8.Medios educativos
9.Infraestructura física y tecnológica
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¿Que tipos de procesos tiene el registro calificado?
La documentación debe sustentar las caracteristicas del proyecto educativo a emprender y las condiciones institucionales ya existentes.
¿Cuando se debe renovar el registro calificado?
Todos los programas académicos de la Universidad Santo Tomás deben iniciar el proceso de renovación del Registro Calificado con una antelación mínima de dos años a la fecha de su vencimiento. Este proceso comienza con la autoevaluación con fines de renovación del registro, en el caso de aquellos programas que no cuentan con acreditación en alta calidad. Posteriormente, se lleva a cabo la elaboración del documento integrador, el cual, de acuerdo con las disposiciones institucionales, debe ser radicado ante la autoridad competente con al menos quince meses de anticipación a la fecha de vencimiento del Registro Calificado.
Nota: En el caso de los programas académicos acreditados en alta calidad, su renovación se dará defecto, una vez se renueve su registro calificado.
Qué debo hacer para inactivar un programa académico?
Cuando el Ministerio de Educación Nacional resuelva no renovar el registro calificado o la institución decida no adelantar el proceso de renovación de registro calificado, la institución deberá garantizar a las cohortes iniciadas durante la vigencia del registro calificado del programa, la culminación del correspondiente programa en las condiciones que dieron lugar al otorgamiento del registro. Para el efecto, la institución deberá establecer y ejecutar un plan de contingencia, que prevea el seguimiento por parte del Ministerio de Educación Nacional, así como estrategias para garantizar la permanencia y continuidad de las cohortes ya iniciadas.
Para ello, dentro de los 2 meses siguientes, contados a partir de la fecha de ejecutoria del acto administrativo por medio del cual se niegue la renovación del registro calificado o vencida la vigencia del registro calificado que no fue objeto de solicitud de renovación, la institución deberá radicar dicho plan de contingencia ante la Subdirección de Apoyo a la Gestión de Instituciones de Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional, o la dependencia que haga sus veces.
Dirección de Enseñanza y Aprendizaje
Coordinación de Gestión Curricular- Asesora la actualización Curricular
- Acompaña la construcción documental de las condiciones de calidad del programa académico 1 a la 4 y la 7 (Documento integrador) y las concreciones curriculares (PEP, PAP, PAC)
Retroalimentación de las Condiciones de Calidad
- Condición 5: Investigación, Innovación y Creación y/o Creación Artística y Cultural
- Condición 6: Relación con el Sector Externo
Dirección de Aseguramiento de la Calidad
- Acompaña la construcción documental de las condiciones de calidad del programa académico 5 a la 9 (Documentos: integrador y soporte de radicación)
- Realiza la revisión de las 9 condiciones de cara a la autoevaluación y autorregulación
- Solicita aval de la radicación del programa académico
- Apoya la radicación del programa académico en la plataforma Nuevo SACES
- Realiza seguimiento de proceso en la plataforma Nuevo SACES